Hygeia® LIAMIS

(Laboratory Intelligence & Automation Management Information System)

Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Υπηρεσιών Υγείας Ιατρικών Μονάδων

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

           Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Υπηρεσιών Υγείας Hygeia® LIAMIS, έχει σχεδιασθεί και αναπτυχθεί σε γλώσσα προγραμματισμού Delphi® 7, λειτουργεί σε περιβάλλον Microsoft® Windows (PCs ή Ma COS), τα δεδομένα και οι εφαρμογές του αποθηκεύονται σε κεντρική βάση δεδομένων Oracle® Databasev. 11gR2, ή MySQL διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων, αλλά και την μελλοντική επεκτασιμότητα και παραγωγικότητα του πληροφοριακού συστήματος.

Το Hygeia® LIAMIS περιλαμβάνει:

1.        Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Εργαστηρίων (Laboratory Information Management System), τα κύρια τεχνικά χαρακτηριστικά του οποίου παρατίθενται στην Τεχνική Περιγραφή του.

2.        Πληροφοριακό Σύστημα Αρχειοθέτησης και Επεξεργασίας Ιατρικών Εικόνων DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine), που παράγονται από απεικονιστικά συστήματα, τα κύρια τεχνικά χαρακτηριστικά του οποίου παρατίθενται στην Τεχνική Περιγραφή του.

Το Hygeia® LIAMIS διασφαλίζει ασφαλή πρόσβαση στα ιατρικά δεδομένα και εικόνες που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων, είτε μέσω του τοπικού δικτύου (intranet) ή και του διαδικτύου (internet), υπό την αυτονόητη προϋπόθεση ότι στην τελευταία περίπτωση η Ιατρική Μονάδα θα διατηρεί την κατάλληλη υποδομή διασύνδεσης μέσω του διαδικτύου και συμβάλει καθοριστικά στην αύξηση της αποδοτικότητας και παραγωγικότητας των ανθρώπινων πόρων του.

          Το Hygeia® LIAMIS διαθέτει:

1.     Enterprise Resource Planning (ERP) Application, μέσω της οποίας διασφαλίζεται η αυτοματοποίηση της οργάνωσης, διαδικασιών και λειτουργίας της Ιατρικής Μονάδας από την Εισαγωγή των Ασθενών έως την έξοδό τους (περιλαμβανομένης της διαδικασίας αρχειοθέτησης των δεδομένων του ασθενούς και των εξετάσεών του μέχρι και την τιμολόγηση των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν σε αυτόν), διασφαλίζοντας την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση του επιστημονικού προσωπικού και των ανθρώπινων πόρων.

Η εφαρμογή επιτρέπει, μεταξύ άλλων, την/τον:

  1. Καταχώρηση (εισαγωγή) των ασθενών και ταυτόχρονη τιμολόγηση των ιατρικών πράξεων και υπηρεσιών υγείας και των συνοδών εργαστηριακών εξετάσεων των εργαστηρίων in Vitro και In Vivo.

  2. Αυτοματοποιημένη εύρεση και τιμολόγηση των προσφερόμενων υπηρεσιών υγείας με χρήση της συγκεκριμένης κωδικοποίησης που έχει οριστεί από το αρμόδιο φορέα του Υπουργείου Υγείας,

  3. Κατηγοριοποίηση των υπηρεσιών υγείας σε ομάδες (panels), ώστε να διασφαλίζεται η ταχεία αναζήτησή τους κατά τη διαδικασία καταχώρησης από τους χρήστες της πληροφοριακού συστήματος

  4. Αυτοματοποίηση διαδικασιών των Εργαστηρίων, που περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, εμφάνιση αποτελεσμάτων – σύγκριση παλαιών – νέων τιμών, έγκριση αποτελεσμάτων (validations), γραφικές απεικονίσεις, σύγκλιση τιμών, Flags για πάνω και κάτω όρια, ποιοτικό έλεγχο αναλυτικών συστημάτων, εξαγωγή αναφορών σε γνωστά Format (Excel, PDF κ.α.).

  5. Διαχωρισμός δειγμάτων των ασθενών, ανάλογα με την προτεραιότητά τους σε επείγοντα και μη, δίνοντας προτεραιότητα στην εκτέλεση των επειγουσών αναλύσεων

  6. Υπολογισμός αποτελεσμάτων (υπολογιζόμενες εξετάσεις)

  7. Επισήμανση ανολοκλήρωτων εξετάσεων

  8. Επισήμανση αποτελεσμάτων απαράδεκτων, εκτός φυσιολογικών ορίων ή εκτός ορίων πανικού

  9. Έλεγχος μέσων όρων αποτελεσμάτων ανά εξέταση σε προηγούμενες μέρες- σύγκριση με σημερινά αποτελέσματα, έλεγχος αξιοπιστίας αναλυτικών συστημάτων και αντιδραστηρίων

  10. Δυνατότητα συνολικής ή μερικής επέμβασης σε αποτελέσματα (πχ αύξηση τιμών κατά ένα ποσοστό), αναλόγως εκτιμήσεων για αποκλίσεις οφειλόμενες σε αναλυτικά συστήματα – αντιδραστήρια

  11. Διαφορετικά επίπεδα έγκρισης αποτελεσμάτων. Σε πρώτο επίπεδο έγκρισης, πραγματοποιείται σύγκριση αποτελεσμάτων με βάση τις τιμές αναφοράς της κάθε εξέτασης, προβολή του στην οθόνη με διαφορετικό χρώμα και έντονη γραφή σε περιπτώσεις αποτελεσμάτων εκτός τιμών αναφοράς

  12. Ειδικά σχεδιασμένα απαντητικά εξετάσεων με διαμόρφωση κατ΄επιλογήν του Ιατρού. Δυνατότητα πολλαπλών εκτυπώσεων (Κατά τμήμα εργαστηρίου, Κατά εξεταζόμενο, Κατά είδος ή ομάδα εξετάσεων, Αποτελέσματα που δεν έχουν ακόμα εκτυπωθεί)

  13. Αυτόματος Υπολογισμός του Δείκτη μάζας σώματος (ΒΜI)

  14. Έκδοση των κατάλληλων συνοδευτικών – παραστατικών

  15. Παραγωγή των ετικετών αναγνώρισης γραμμωτού κώδικα (barcode) των παραπεμπτικών των εργαστηριακών εξετάσεων των ασθενών στους χώρους λήψης βιολογικών υλικών, προς παραλαβή από το αρμόδιο προσωπικό. Οι ετικέτες μπορούν να εκτυπώνονται είτε στο σημείο λήψης του δείγματος, είτε στο σημείο καταχώρησης του ηλεκτρονικού παραπεμπτικού

  16. Έκδοση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών

  17. Έκδοση ημερησίων καταστάσεων τιμολογημένων υπηρεσιών υγείας προς έλεγχο από το οικονομικό τμήμα (λογιστήριο)

  18. Επεξεργασία και έλεγχος των χρεώσεων

  19. Επεξεργασία και έλεγχο των αποχρεωμένων υπηρεσιών υγείας από τα τμήματα Επειγόντων

  20. Έλεγχο εκκρεμών υπηρεσιών υγείας που δεν εξοφλήθηκαν από ασθενείς

  21. Έκδοση διαγνώσεων με βάση προ-διατυπωμένα υποδείγματα σύμφωνα με τη διεθνή κωδικοποίηση ICD 10

  22. Φάκελος Ιατρικού Ιστορικού των Ασθενών (τόσο από τις σχέσεις του με το Εργαστήριο, όσο και με βάση στοιχεία ιατρικού ιστορικού).        

2.      Auto Upload Application, μέσω της οποίας επιτυγχάνεται, η αυτοματοποιημένη και ταχεία εισαγωγή των παραπεμπτικών των ασθενών (μέσω αναγνώστη (reader) των barcode των παραπεμπτικών ή της εισαγωγής του κωδικού αριθμού αναγνώρισής του) και ανάρτηση (upload) στο μηχανογραφικό σύστημα του Εθνικού Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ), με ταυτόχρονη παράλληλη ενημέρωση - εισαγωγή των εξετάσεων του παραπεμπτικού στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Εργαστηρίων (Laboratory Information Management System), στα αναλυτικά συστήματα του εργαστηρίου (Αναλυτές) και δυνατότητα άμεσης τιμολόγησης των παρεχόμενων ιατρικών υπηρεσιών.

3.      Email Application, ειδική εφαρμογή η οποία παρέχει τη δυνατότητα αποστολής των αποτελεσμάτων των εξετάσεων (σε μορφή αρχείου PDF με όλες τις ενδείξεις αποτελεσμάτων) με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στις προκαθορισμένες διευθύνσεις των συνεργαζόμενων Ιατρών, οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα άμεσης ανάγνωσης και εκτύπωσης των αποτελεσμάτων των ασθενών τους, όποτε επιθυμούν. Αυτονόητο είναι ότι η αποστολή αφορά μόνον τα αποτελέσματα εξετάσεων, των οποίων έχει προηγηθεί έγκριση (validation) από τον/την υπεύθυνο του εργαστηρίου.

Το Hygeia® LIAMIS δίδει ιδιαίτερο βάρος στα πολύ ζωτικά σημεία οργάνωσης και λειτουργίας της Ιατρικής Μονάδας, παρέχοντας:

  • Βέλτιστη οργάνωση, αξιοποίηση και διαχείριση του ανθρώπινου, επιστημονικού και διοικητικού προσωπικού.
  • Αυτοματοποιημένη εύρεση & αποστολή απαντήσεων σε κάθε ενδιαφερόμενο με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
  • Διανομή λειτουργικών διαδικασιών σε καθορισμένες ομάδες χρηστών, προκειμένου να μην διαχέονται οι πληροφορίες σε τμήματα στα οποία δεν είναι χρήσιμες.
  • Επέκταση του επιστημονικού υποβάθρου, παρέχοντας ολοκληρωμένες - κωδικοποιημένες διαγνώσεις και υποκατηγορίες των, ανά σύστημα ή/και μορφολογία.
  • Δυνατότητα επέκτασης του Πληροφοριακού Συστήματος και σε άλλα τμήματα της Ιατρικής Μονάδας στο μέλλον, έτσι ώστε να διαχέονται οι ιατρικές πληροφορίες σε όλο το επιστημονικό προσωπικό.
  • Δυνατότητα μελλοντικής διασύνδεσης του Πληροφοριακού Συστήματος με οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό σύστημα (π.χ. λογιστικό), μέσω τεχνολογίας ηλεκτρονικών μηνυμάτων και με βάση το διεθνώς αποδεκτό πρωτόκολλο επικοινωνίας (HL7).

Με την εγκατάσταση του Πληροφοριακού Συστήματος Hygeia® LIAMIS τα οφέλη που θα αποκομίσετε είναι συνοπτικά τα εξής:

  • Βέλτιστη οργάνωση των παραγγελιών εργαστηριακών εξετάσεων (in Vitro & in Vivo), των ιατρικών υπηρεσιών, άμεση βελτίωση της εικόνας της Ιατρικής Μονάδας και των σχέσεων με τους ασθενείς.
  • Βελτίωση παραγωγικότητας. Τα τμήματα της Ιατρικής Μονάδας που έχουν επιφορτισθεί με την εξυπηρέτηση των Ιατρών και των Ασθενών έχουν στη διάθεσή τους, νέα πρωτοποριακά εργαλεία αυτοματοποίησης  των διαδικασιών, με ταυτόχρονη αποφυγή λαθών, επιταχύνοντας αποτελεσματικά όλες τις παραγωγικές διαδικασίες, με ταυτόχρονη αποτελεσματική διαχείριση των αποτελεσμάτων των ασθενών και προσωποποίηση των ιατρικών πληροφοριών.

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Βασικές Τεχνικές Προδιαγραφές του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Εργαστηρίων

(Laboratory Information Management System)

  • User FriendlyΦιλικό στους χρήστες περιβάλλον εργασίας (interfaces) σχεδιασμένο ώστε όλες οι κύριες εντολές να εμφανίζονται σε μια οθόνη. Ο χειριστής έχει την ευχέρεια να ανατρέξει στις βασικές εντολές του λογισμικού, οποτεδήποτε και ανεξάρτητα από την ροή των τρεχουσών εργασιών.
  • Email Application. Ειδική εφαρμογή η οποία επιτρέπει την αυτοματοποιημένη εύρεση και αποστολή [email, autosend email] αποτελεσμάτων των εξετάσεων στις προκαθορισμένες διευθύνσεις των συνεργαζόμενων Ιατρών (σε μορφή αρχείου PDF με όλες τις ενδείξεις αποτελεσμάτων), οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα άμεσης ανάγνωσης και εκτύπωσης των αποτελεσμάτων των ασθενών τους, όποτε επιθυμούν
  • Αμφίδρομη επικοινωνία - διασύνδεση με τα υπάρχοντα αναλυτικά συστήματα και δυνατότητα διασύνδεσης στο μέλλον με όλα τα αναλυτικά συστήματα ανοικτής διασύνδεσης.
  • Εκτύπωση γραμμωτού κώδικα (Barcode) και διαχωρισμός των δειγμάτων ανάλογα με τον αριθμό των αναλυτικών συστημάτων του εργαστηρίου ή και το είδος των δειγμάτων (Aliquoting).
  • Πλήρης και ολοκληρωμένη διαχείριση όλων των ασθενών ασφαλισμένων ή μη, (καταχώρηση στοιχείων ασθενών, τιμολόγηση ιατρικών πράξεων και εργαστηριακών εξετάσεων, έλεγχος ανεξόφλητων χρεώσεων ασθενών, έκδοση αποδείξεων παροχής υπηρεσιών, ημερησίων καταστάσεων τιμολογήσεων κλπ.)
  • Ειδικά σχεδιασμένα απαντητικά εξετάσεων και διαμόρφωση τους κατ’ επιλογή των Ιατρών της Ιατρικής Μονάδας (λογότυπα, διαχρωματισμός κλπ).
  • Φάκελος Ιστορικού Ασθενούς για τη συνταγογράφηση φαρμάκων, με ιστορικό ασθενών, με ενσωματωμένο το πρωτόκολλο διαγνώσεων σύμφωνα με τη διεθνή κωδικοποίηση ICD 10 – ΒΜR και το πρωτόκολλο εξετάσεων LOINC.
  • Αυτοματοποιημένη εύρεση & αποστολή απαντήσεων σε κάθε συνεργαζόμενο ιατρό με τη χρήση των νέων τεχνολογιών [Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Email), ή/και Τηλεομοιότυπο (Fax).
  • Διαχείριση Αποτελεσμάτων Ποιοτικού Ελέγχου αναλυτικών συστημάτων (Levey-Jennings, frequency distribution, control process), Σύγκριση Μεθόδων, Σύγκριση Τιμών (Regression Analysis)
  • Auto Upload Application για την αυτοματοποιημένη, εύκολη και ταχύτατη εισαγωγή παραπεμπτικών στο ηλεκτρονικό σύστημα του Εθνικού Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ), με ταυτόχρονη ανάρτησή τους στο λογαριασμό που διατηρεί η Ιατρική Μονάδα ή το Εργαστήριο στον Ασφαλιστικό Φορέα, άμεση ενημέρωση και εισαγωγή των εξετάσεων του παραπεμπτικού στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Εργαστηρίων (Laboratory Information Management System) καθώς και σε όλα τα αναλυτικά συστήματα (Αναλυτές) του εργαστηρίου.
  • Δυνατότητα επέκτασης του Πληροφοριακού Συστήματος και σε άλλα τμήματα και διασύνδεση του Πληροφοριακού Συστήματος με οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό σύστημα μέσω πρωτοκόλλου επικοινωνίας HL7.
  • Υποστήριξη περισσοτέρων του ενός (1) Ιατρικής Μονάδας ή Διαγνωστικών Κέντρων με μία (1) βάση δεδομένων.

 

Βασικές Τεχνικές Προδιαγραφές του Πληροφοριακού Συστήματος Αρχειοθέτησης και Επεξεργασίας Ιατρικών Εικόνων DICOM

(Digital Imaging & Communications in Medicine)

 

  • Ενιαία βάση δεδομένων για όλους τους χρήστες και ενιαίο περιβάλλον εργασίας.
  • Επεκτασιμότητα, με δυνατότητα απεριόριστου αριθμού χρηστών.
  • Αμφίδρομη επικοινωνία - διασύνδεση με όλα τα συστήματα απεικονίσεων και δυνατότητα διασύνδεσης στο μέλλον με όλα τα συστήματα απεικονίσεων ανοικτής διασύνδεσης.
  • Ενσωματωμένος viewer για επισκόπηση και επεξεργασία των εισερχομένων εικόνων απεικονίσεων.
  • Ενσωματωμένη εφαρμογή εκτύπωσης εικόνων από οποιαδήποτε πηγή (dicom ή videos) σε κοινό χαρτί Α4, Α3 (με ή χωρίς επισκόπηση) και σε φιλμ (Dicom Printing)
  • Image Streaming δυναμική φόρτωση εικόνων, η οποία επιτρέπει την άμεση επισκόπηση εξετάσεων με μεγάλο αριθμό εικόνων
  • Δυνατότητα πρόσβασης στην εφαρμογή δια του διαδικτύου
  • Συστήματα επεξεργασίας και αποθήκευσης εικόνων ανεξαρτήτως πηγής προέλευσής τους, που διευκολύνει, επιταχύνει και απλουστεύει τη διάγνωση, που επιτρέπουν:
  • Πολλαπλές επιλογές διάταξης εικόνων
  • Window/Level, Zoom, μετατόπιση και ανάλογες επιλογές
  • Εντοπισμό θέσης (spatial locator)
  • Μετρήσεις (περιοχής ενδιαφέροντος, γωνίες, απόσταση, τιμές Hounsfield & pixel values)
  • Επισημάνσεις
  • Αποθήκευση εικόνων (π.χ. jpeg)
  • Δυνατότητα σύγκρισης απεριόριστου αριθμού εξετάσεων
  • Ταυτόχρονη ή και παράλληλη επισκόπηση πολλαπλών εξετάσεων

Η εφαρμογή για τη διαχείριση εξετάσεων και αποτελεσμάτων, διαθέτει:

  • Ιστορικό Ασθενούς, προεπισκόπηση με τις προηγούμενες εξετάσεις
  • Αναζήτηση Ασθενών με πολλαπλά κριτήρια
  • Λίστες εργασίας με χρήση φίλτρων (π.χ. σημερινά υπερηχογραφήματα προς γνωμάτευση)
  • Έγκριση εξετάσεων (Validation) από εξουσιοδοτημένους χρήστες
  • Εισαγωγή γνωματεύσεων στο φάκελο του ασθενούς

Τα Προϊόντα της Hygeia Informatics